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Exchange 全球通讯录导入基于POP3模式的Outlook
阅读量:6332 次
发布时间:2019-06-22

本文共 1122 字,大约阅读时间需要 3 分钟。

 

大家都知道基于POP3模式的Outlook客户端时不能同步Exchange通讯簿的,这里简单介绍下如何将

Exchange 通讯簿导入到POP3模式的Outlook客户端.

 

1. 首先,为Outlook配置基于Exchange模式的账号,配置完毕后,会自动同步通讯簿,

如下图:

 

选中全部联系人对象, 并右击 "添加到联系人":

可以看到,Outlook 客户端利息人列表中已经拥有全部联系人了;

 

 

2. 导出联系人: 将联系人导出到文件,以便于其他用户Outlook客户端使用

 

Outlook "文件"->"选项"->"高级"->"导出",点击"导出"按钮,如图示

 

选择"导出到文件":

选择导出的文件类型: 选择Excel类型

导出内容所在的文件夹位置: 这里选择"联系人",

设置导出文件的路径和名称:

字段映射: 就是导出文件中的要映射的字段,这里保持默认即可

点击"完成",开始导出操作.到处完成后,就可以编辑导出后的文件了.

 

3. 编辑导出的联系人文件

 

打开文件,定位到AZ,BA,CJ列,可以看到 "电子邮件地址"和"电子邮件类型"默认都不符合我们的预期,

这里需要手动设置一下:

 

CJ一列保存了账号信息,如下所示:

修改"电子邮件类型"为"SMTP";

选中AZ2单元格,将值设置为=CJ2&"@domainname.info"" (本例域名为fengdian.info),回车确认

后,利用Ctrl键,往下拉取AZ列单元格就可以了

 

修改完成后的效果:

 

修改完成后,将文件另存为".csv" 文件即可.

 

4.为其他Outlook客户端导入联系人:

 

在其他PC启动Outlook客户端,定位到"导出"页面 , "文件"->"选项"->"高级"->"导出",点击"导出"按

钮,这次选择"从另一程序或文件导入":

导入的文件类型: 

选择"逗号分割的值(Windows)" ,如图

定位到文件存放的位置,并勾选"用导入的项目替换重复的项目", 选项可根据用户需要选择性设置,

选择文件导入的目标文件夹: 这里也是选择"联系人"

这一步骤保持默认设置,点击"完成",开始执行导入操作:

 

导入操作完毕后,点击"通讯薄"按钮,弹出联系人对话框,选择"联系人",可以看到联系人列表已经

导入了,如图示:

 

 

5. 验证联系人文件的正确性

 

如果我们的联系人文件编辑时有错误,那么很可能用户导入后利用联系人不能发送邮件,所以我们需

要验证一下文件的正确性.

新建邮件,"收件人" 然后从联系人列表中选择收件人

发送一封测试邮件"通讯录导入测试":

收件人正常收到邮件:

 

说明我们导出的通讯簿文件没有错误.

这样就可以发送给其他用户供其他用户导入使用了.

 

 

 

 

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